같은 회사에서 20년 넘게 근무한 회사원으로서, 저는 스트레스가 많은 날들과 끝나지 않는 할 일 목록들을 꽤 많이 가지고 있습니다. 데이비드 알렌의 "Getting Things Done"이라는 책을 접하고 나서야 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 방식으로 업무와 프로젝트를 관리하는 시스템을 배웠다. 이 블로그에서는 책에 대한 소개, 핵심 열쇠 요약, 핵심 열쇠에 대한 자세한 설명, 핵심 열쇠를 언급하는 스토리텔링, 그리고 젊은 노동자들이 이 책을 읽어야 하는 이유를 여러분과 공유할 것이다.
책 소개
'일하기'는 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 방향으로 업무, 프로젝트, 정보 등을 정리하고 관리할 수 있는 틀을 제공하는 책이다. 데이비드 알렌이 쓴 이 책은 생산성을 향상시키고 더 짧은 시간 안에 더 많은 것을 성취하고자 하는 사람들에게 인기 있는 안내서가 되었다. 앨런의 접근법은 우리의 마음이 우리 삶의 모든 세부사항을 붙잡아두도록 설계되지 않았고, 우리의 임무를 포착하고 조직하는 시스템을 만들어냄으로써, 우리는 정신적 에너지를 자유롭게 하고 가장 중요한 일에 집중할 수 있다는 생각에 기반을 두고 있다.
핵심 개념
"Getting Things Done"의 핵심은 5단계 워크플로우의 개념입니다. 이 단계는 다음과 같습니다:
5단계 워크플로우와 워크플로우의 작동 방식에 대해 자세히 알아보겠습니다.
1단계: 캡처
워크플로우의 첫 번째 단계는 떠오르는 모든 것을 캡처하는 것입니다. 여기에는 태스크, 프로젝트, 아이디어 및 기타 수행해야 하는 모든 작업이 포함될 수 있습니다. 핵심은 이러한 항목을 캡처하고 저장할 수 있는 신뢰할 수 있는 시스템을 구축하는 것입니다. 실제 노트북, ToDoist 또는 Evernote와 같은 디지털 도구 또는 이 둘의 조합일 수 있습니다. 모든 것을 한 곳에 담아 잊거나 간과되는 것이 없도록 하는 것이 목표다.
2단계: 명확하게 설명
모든 것이 포착되면 다음 단계는 각 항목에 대해 수행해야 할 작업을 명확히 하는 것입니다. 여기에는 필요한 다음 작업, 원하는 결과 및 작업을 위임할 수 있는지 또는 연기할 수 있는지 여부를 결정하기 위한 일련의 질문이 포함됩니다. 목표는 무엇을 해야 하는지 명확하게 해서 효과적으로 정리하고 우선순위를 정하는 것이다.
3단계: 구성
세 번째 단계는 항목을 범주로 구성하는 것입니다. 여기에는 @home, @office 또는 @errands와 같은 컨텍스트 또는 "여름 휴가 계획" 또는 "프레젠테이션 준비"와 같은 프로젝트가 포함될 수 있습니다 핵심은 필요할 때 항목을 쉽게 찾고 우선순위를 지정할 수 있는 방식으로 항목을 구성하는 것입니다.
4단계: 반사
워크플로우의 네 번째 단계는 시스템을 정기적으로 반영하여 모든 것이 최신 상태로 구성되었는지 확인하는 것입니다. 여기에는 작업 및 프로젝트를 검토하고 관련성이 있고 적절하게 분류되었는지 확인하는 작업이 포함될 수 있습니다. 또한 목표와 우선 순위에 더 잘 부합하기 위해 접근 방식을 조정해야 할 수 있는 격차나 영역을 식별하는 작업도 포함될 수 있습니다.
5단계: 참여
워크플로우의 마지막 단계는 생산적인 방식으로 작업에 참여하는 것입니다. 이것은 가장 중요한 작업과 프로젝트에 집중하고, 시간을 어떻게 보낼지에 대한 정보에 입각한 결정을 내리고, 당신의 행동에 대해 의도적으로 행동하는 것을 의미한다. 체계적이고 집중할 수 있도록 도와주는 시스템을 사용함으로써, 여러분은 여러분의 시간을 더 잘 활용하고 더 적은 시간 안에 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
사례 설명
"Getting Things Done" 워크플로를 적용한 "Atomic Habits"의 일화 중 하나는 Clear 자신이 책의 원리를 사용하여 글쓰기 습관을 개선한 이야기입니다.
작가인 Clear는 일을 미루고 욕망과 일관성 일을 해야한다는 압박으로 많은 고생을 하였습니다. 그는 종종 마지막 순간까지 글쓰기를 미루고 앉아서 글을 쓸 때 집중하기 위해 고군분투했습니다. 하지만 '일을 끝내기' 워크플로의 원칙을 사용하여 일관되고 훨씬 쉽게 글을 쓸 수 있는 시스템을 만들 수 있었습니다.
그는 매일 글을 쓰겠다는 목표를 포착하는 것으로 시작하여 시간과 출력 측면에서 그것이 무엇을 의미하는지 명확히 합니다. 그런 다음 그는 다른 일상 업무를 중심으로 작문 일정을 정리하고 진행 상황을 정기적으로 검토하는 습관을 들였습니다.
이 과정을 통해 Clear는 매일 쓰는 습관을 기를 수 있었습니다. 하루, 비록 짧은 시간이었지만. 시간이 지남에 따라 이러한 일관성은 그가 더 생산적이고 성공적인 작가가 되는 데 도움이 되었습니다.
이 이야기는 "작업 완료" 워크플로가 업무에서 개인 목표에 이르기까지 삶의 모든 영역에 어떻게 적용될 수 있는지 보여줍니다. 목표를 포착하고, 이를 달성하기 위해 해야 할 일을 명확히 하고, 노력을 조직하고, 정기적으로 반영함으로써 성공에 필요한 습관과 시스템을 개발할 수 있습니다.
젊은 직장인들이 이 책을 읽어야 하는 이유
만약 여러분이 막 직장 생활을 시작한 젊은 직장인이라면, "일을 해내는 것"은 반드시 읽어야 할 책이다. 다음과 같은 몇 가지 이유가 있습니다:
스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 방식으로 작업 및 프로젝트를 관리하기 위한 프레임워크를 제공합니다. 젊은 근로자로서, 여러분은 한 번에 여러 작업과 프로젝트를 저글링할 가능성이 높습니다. 이러한 시스템을 효과적으로 관리할 수 있는 시스템을 마련하면 조직적으로 작업을 수행하고 워크로드를 최대한 활용할 수 있습니다.
그것은 귀중한 시간 관리 기술을 가르칩니다. 효과적인 시간 관리는 어떤 직업에서든 성공에 매우 중요합니다. "Getting Things Done"은 시간과 우선순위를 관리하는 데 있어 실용적이고 적응 가능한 접근 방식을 제공합니다.
그것은 여러분이 자신감을 기르고 불안감을 줄이도록 도울 수 있습니다. 5단계 워크플로우를 구현하면 워크로드를 보다 효과적으로 제어할 수 있고 작업 및 프로젝트를 보다 확실하게 관리할 수 있습니다.
결론적으로, "일하기"는 생산성을 향상시키고 일상 생활에서 스트레스를 줄이려는 모든 사람들에게 귀중한 자원이다. 5단계 워크플로우를 따름으로써 유연하고 적응 가능하며 효과적인 태스크 및 프로젝트를 관리하는 시스템을 만들 수 있습니다. 당신이 갓 직장생활을 시작한 젊은 직장인이든, 당신의 생산성을 향상시키려는 노련한 전문가이든, 이 책은 제공할 만한 것이 있다.
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